Conferința a fost organizată de către Societatea Internațională SIDA, în parteneriat cu UNAIDS, Comunitatea Internaționala a Femeilor care trăiesc cu HIV/SIDA, Rețeaua Internațională a PTHS, Coaliția Comunităților Vulnerabile din Caraibe, Sidaction, și un șir de agenții active în domeniul HIV/SIDA din SUA (Departamentul Sănătății pentru Districtul Columbia, Oficiul Casei Albe pentru Politica Națională SIDA, Institutul Național pentru Sănătate, Institutul Black AIDS, Rețeaua Femeilor Pozitive din SUA și altele).
Subiectele abordate în cadrul Conferinței SIDA 2012 au prezentat probabil cea mai mare diversitate: de la noi realizări științifice privind controlul HIV și a altor boli oportuniste în rândul populațiilor cu risc sporit; funcțiile și disfuncțiile sistemului imun; inovații în supravegherea HIV; viața cu HIV – de la copilărie la bătrânețe; politica drogurilor, justiția criminală și drepturile omului; medicamente și strategii noi în tratarea HIV; rezistența ARV; imunități induse natural și prin intermediul vaccinelor; proprietatea intelectuală –pro și contra; stigma și discriminarea PTHS și publicul țintă; viitorul medicamentelor ARV accesibile PTHS; noi frontiere ale infecției HIV; sau noi inițiative ale diplomației tradiționale și multilaterale.
Gama activităților Conferinței au depășit cadrul oficial al unei conferințe internaționale. Prezentările formale în timpul sesiunilor plenare au fost completate de întruniri tematice satelit, complexul expozițional al realizărilor în domeniu, lucrări confecționate de copii orfani și PTHS și prezentări teatralizate sau muzicale expuse in cadrul Satului Global 2012 (Global Village), marșuri de solidaritate ale participanților pe străzile capitalei, întruniri la Casa Albă sau sediul Fundațiilor Societății Deschise/Soros și mii de poze și mesaje de susținere pentru persoanele afectate de HIV/SIDA în întregul oraș.
